Тендеры в Telegram — в рабочем чате отдела продаж

Что приходит в чат

Каждая закупка — отдельная карточка. В ней всё, чтобы решить, браться или нет, не открывая площадку:

• название, заказчик, площадка и закон: 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческая закупка;
• начальная цена и срок подачи заявки, регион поставки;
• позиции закупки с отметками «наше», «работы» и «чужое» и сумма по вашим позициям — официальная или оценка по вашему прайсу, они не смешиваются;
• «Наши варианты» — если закупают товар конкурента, ваш аналог из каталога со ссылкой;
• кнопки «В работу», «Не подходит» и «Открыть на сайте».

Почему чат, а не почта

• Видят все, берёт один. Нажал «В работу» — в карточке видно, кто взял. Два менеджера не готовят заявку на одну закупку, и никто не думает, что её взял сосед.
• Отказ с причиной. «Не подходит» спрашивает почему: низкая сумма, мало нашего товара, не наш регион, работы или услуги и так далее. По причинам видно, какое слово или правило отбора поправить.
• Ветки вместо общего потока. Если в группе включены темы, бот сам заводит ветки: «Целевые», «Смешанный ассортимент», «Нецелевые и 44-ФЗ» — или по ветке на каждую площадку. Плюс ветка «В работе и напоминания».
• Напоминания о сроках. По закупкам в работе — за 24 и за 3 часа до конца приёма заявок, с упоминанием того, кто взял.
• Изменения не теряются. Если у закупки в работе меняется цена, приходит повторная карточка с прежней и новой ценой. Дубли одной закупки с разных площадок склеиваются.

Кроме общего чата

• Личная подборка. Менеджер может получать в личку от бота свои категории, регионы и сумму — поверх общего потока компании.
• Недельный отчёт. По понедельникам — сколько закупок пришло, сколько взято в работу и сколько отклонено.
• Кабинет на сайте. Подборка с фильтрами, правила отбора, статистика по неделям и поиск закупки по номеру. Вход — через Telegram, отдельный пароль не нужен.

Как подключить

1. Оставляете заявку в боте: компания, сайт, что продаёте.
2. Присылаете прайс или каталог — словарь, стоп-слова и аналоги собираем сами.
3. Добавляете бота в рабочую группу. Для веток — включите в группе темы и дайте боту право управлять ими.